Pengurusan Pas Pelajar

Kemudahan Pas Pelajar diberikan kepada pelajar bukan warganegara berumur tiga (3) tahun ke atas yang mengikuti pengajian di Malaysia dari peringkat pra sekolah sehingga pengajian tinggi atau setaraf.

1.0.   Kategori Permohonan

1.1.    Pelajar di Institusi Pengajian Tinggi (UA / IPTS)

a.  Mendapat tawaran di Universiti Awam (UA).

b.  Mendapat tawaran di Institusi Pengajian Tinggi Swasta (IPTS) yang telah diluluskan kursus dan penubuhannya oleh Kementerian Pendidikan Tinggi (KPT) serta mendapat kebenaran pengambilan pelajar antarabangsa daripada Kementerian Dalam Negeri (KDN).

c.  Mendapat tawaran di Pusat Bahasa, Pusat Latihan/Kemahiran atau Pusat Bertauliah yang berdaftar dan diluluskan kursus dan penubuhannya oleh Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) dan Kementerian Sumber Manusia (KESUMA) serta mendapat kebenaran pengambilan pelajar antarabangsa daripada Kementerian Dalam Negeri (KDN).

d.  Pemohon MESTILAH BERADA DI LUAR MALAYSIA semasa permohonan Pas Pelajar dikemukakan. Permohonan Pas Pelajar boleh dikemukakan oleh institusi atau pelajar secara dalam talian melalui Sistem STARS, EMGS https://visa.educationmalaysia.gov.my . Pihak EMGS akan membuat saringan akademik serta mengeluarkan surat Approval to Study for International Student kepada pemohon yang layak sahaja.

e.  Permohonan yang lengkap dan teratur serta menepati syarat akademik akan dimajukan oleh pihak EMGS kepada Unit Pas Pelajar, Bahagian Visa, Pas dan Permit, Ibu Pejabat Jabatan Imigresen Malaysia untuk kelulusan eVAL bagi permohonan yang melepasi semakan dokumen perjalanan dan keselamatan.

f.   Setelah memperoleh kelulusan eVAL , bagi negara-negara yang memerlukan visa https://www.imi.gov.my/index.php/perkhidmatan-utama/visa/keperluan-visa-mengikut-negara/ , pemohon dikehendaki mendapatkan Visa Kemasukan Sekali (Single Entry Visa) hanya melalui portal rasmi eVISA di https://malaysiavisa.imi.gov.my.

g.  Sila ambil perhatian bahawa permohonan eVISA boleh dibuat dari seluruh dunia, kecuali dari Malaysia, Israel dan Korea Utara https://malaysiavisa.imi.gov.my/faq .

h.  Sebaik sahaja pemohon tiba di Malaysia, pelajar perlu menjalani pemeriksaan kesihatan (Post-Arrival Medical) dalam tempoh 7 hari.

i.  Setelah lulus pemeriksaan kesihatan dan mendapat surat sokongan daripada pihak EMGS, institusi boleh mengemukakan permohonan di Pejabat Imigresen di mana alamat institusi berada bagi tujuan pengesahan dan pengeluaran Pas Pelajar.

1.2.   Pelajar di Peringkat Sekolah

a.  Mendapat tawaran belajar di Sekolah kerajaan atau bantuan kerajaan di bawah kawal selia Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM).

b.  Mendapat tawaran belajar di Sekolah Antarabangsa, Sekolah Ekspatriat, Sekolah Swasta dan Sekolah Menengah Persendirian Cina (SMPC) daripada Bahagian Pendidikan Swasta Kementerian Pendidikan Malaysia, Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) serta memperoleh kebenaran pengambilan pelajar antarabangsa daripada Kementerian Dalam Negeri (KDN) bagi Sekolah Antarabangsa.

c.  Permohonan boleh di buat oleh wakil yang dilantik secara sah oleh sekolah, ibu bapa atau penjaga yang sah.

d.  Permohonan baharu dan lanjutan boleh dikemukakan di Unit Pas Pelajar, Bahagian Visa Pas dan Permit, Ibu Pejabat, Bahagian Visa Pas dan Permit Negeri dan juga Pejabat Imigresen Cawangan mengikut alamat sekolah pemohon yang menawarkan perkhidmatan Pas Pelajar.

2.o.  Kemudahan

2.1.    Tanggungan (UA/IPTS)

i.  Kategori tanggungan kepada Pas Pelajar yang dibenarkan adalah seperti berikut:

a.  Suami/isteri-isteri;

b.  Anak kandung/anak tiri/anak angkat yang berumur dibawah 18 tahun;

c.  Anak kurang upaya (tiada had umur) yang telah disahkan oleh pakar perubatan;

d.  Ibu dan bapa kandung; dan

e.  Ibu dan bapa mertua.

ii.  Pemegang Pas Pelajar peringkat Ijazah Sarjana (Masters) dan Ijazah Kedoktoran (PhD) sahaja dibenarkan membawa tanggungan untuk tinggal bersama di Malaysia.

iii.  Tanggungan TIDAK DIBENARKAN untuk bekerja, menjalankan perniagaan, menyampaikan syarahan politik, ucapan, ceramah, atau melibatkan diri dalam sebarang kegiatan politik.

iv.  Pas Pelajar kategori Pusat Bahasa, Pusat Latihan/Kemahiran dan Pusat Bertauliah adalah tidak dibenarkan membawa tanggungan.

 2.2   Pengiring (Sekolah)

i.  Kategori pengiring yang dibenarkan untuk mengiringi pelajar bagi kategori sekolah adalah seperti berikut:

a.  Ibu dan bapa kandung;

b.  Penjaga yang sah;

c.  Ibu dan bapa angkat;

d.  Adik-beradik pelajar yang berumur di bawah tujuh tahun.

ii.  Pengiring TIDAK DIBENARKAN untuk bekerja, menjalankan perniagaan, menyampaikan syarahan politik, ucapan, ceramah, atau melibatkan diri dalam sebarang kegiatan politik.

2.3  Kebenaran Bekerja

         i.  Kemudahan ini diberikan hanya kepada pemegang Pas Pelajar dari Universiti Awam (UA) atau Institusi Pengajian Tinggi Swasta (IPTS). Pusat Bahasa, Pusat Latihan/Kemahiran dan Pusat Bertauliah adalah TIDAK DIBENARKAN.

        ii.  Pemegang Pas Pelajar dibenarkan bekerja secara sambilan sahaja sepanjang tempoh pengajian, dengan had tidak melebihi 20 jam seminggu di tempat-tempat yang dibenarkan seperti:

a.  Restoran

b.  Stesen minyak

c.  Pasar mini

d.  Hotel

e.  Kawasan universiti/kolej

iii.  Pelajar tidak dibenarkan menjalankan tugas melibatkan kerja-kerja front desk selaras dengan dasar semasa pengambilan pekerja asing.

iv.  Pelajar juga tidak dibenarkan bekerja sebagai agen merekrut pelajar.

v.  Permohonan yang lengkap boleh dikemukakan di Unit Pas Pelajar, Bahagian Visa, Pas dan Permit, Ibu Pejabat Imigresen Malaysia / Pejabat Imigresen Negeri dengan mengemukakan dokumen seperti berikut:

a.  Surat tawaran bekerja;

b.  Surat sokongan daripada UA/IPTS yang menyatakan permohonan kebenaran bekerja serta jadual dan tarikh cuti semester;

c.  Salinan pasport muka surat biodata dan pas terkini.

vi.  Kelulusan kebenaran bekerja adalah tertakluk kepada semakan dokumen dan berada di bawah bidang kuasa Jabatan Imigresen Malaysia

vii.  Mana-mana pelajar yang didapati melanggar peraturan akan dibatalkan Pas Pelajar

3.0.  Bayaran

i.  Pas Pelajar – RM60.00

ii.  Pas Lawatan (Sosial) Jangka Panjang Tanggungan / Pengiring kepada pemegang Pas Pelajar– 00

iii.  Visa – kadar dikenakan mengikut negara https://www.imi.gov.my/index.php/perkhidmatan-utama/visa/kadar-bayaran-visa/

4.0  Dokumen untuk memohon Pas Pelajar / Pas Lawatan (Sosial) Jangka Panjang Tanggungan/Pengiring

 4.1.    Pas Pelajar Kategori UA/IPTS

• • • Surat Sokongan daripada EMGS [Perakuan Penerimaan (Acceptance Declaration– AD)]
    • Surat tawaran UA/ IPTS/ Pusat Bahasa, Pusat Latihan/Kemahiran dan Pusat Bertauliah.
    • Borang IMM.14 (Permohonan Baharu & Lanjutan)
    • Gambar berukuran pasport 3.5cm x 5cm (latar belakang putih)
    • Salinan pasport (semua muka surat termasuk kulit hadapan). Tempoh sah laku pasport MESTILAH lapan belas (18) bulan ke atas.
    • Salinan Surat Kelulusan bagi Pengambilan Pelajar Antarabangsa dari Kementerian Dalam Negeri (KDN) yang masih sah berlaku.
    • Salinan Keputusan Akademik dan Transkrip
    • Borang Personal Bond yang telah dimatikan setem.
    • Polisi Insurans Kesihatan Malaysia yang diiktiraf di Malaysia dengan tempoh perlindungan sekurang-kurangnya 12 bulan.
    • Surat Kebenaran daripada IPT (Sarawak sahaja)
    • Surat Iringan daripada IPT (Sarawak sahaja)
    • Pre- VAL Medical Report/ Laporan Kesihatan dari Negara Asal (Sarawak sahaja).

 4.2.   Pas Pelajar Kategori Sekolah

• • • Borang IMM.14 (Permohonan Baharu & Lanjutan)
    • Salinan Surat Kelulusan bagi Pengambilan Pelajar Antarabangsa dari Kementerian Dalam Negeri (KDN) yang masih sah berlaku bagi Sekolah Antrabangsa.
    • Salinan Surat Kelulusan bagi Pengambilan Pelajar Antarabangsa daripada Kerajaan Negeri Sabah/Sarawak yang masih sah berlaku.
    • Salinan Perakuan Pendaftaran Institusi Pendidikan Swasta daripada Bahagian Pendidikan Swasta, KPM yang masih sah berlaku.
    • Surat Sokongan Permohonan Pas Pelajar Murid Antarabangsa Institusi Pendidikan Swasta daripada Bahagian Pendidikan Swasta, KPM (Semenanjung dan Sabah) dan Jabatan Pendidikan Negeri untuk Sarawak.
    • Surat Kelulusan Permohonan Pas Pelajar daripada Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) / Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) – bagi Kategori Sekolah Kerajaan dan Bantuan Kerajaan
    • Surat lantikan wakil yang dikeluarkan oleh sekolah yang berkaitan.
    • Salinan pasport pemohon (semua muka surat). Tempoh sah laku pasport MESTILAH lapan belas (18) bulan ke atas.
    • Gambar berukuran pasport 3.5cm x 5cm (latar belakang putih)
    • Polisi Insurans Kesihatan Malaysia ATAU Polisi Insurans Antarabangsa yang diiktiraf di Malaysia dengan tempoh perlindungan sekurang-kurangnya 12 bulan
    • Borang Personal Bond yang telah dimatikan setem.
    • Dokumen-dokumen lain yang berkaitan (Asal dan Salinan)

i.    Sijil Lahir Malaysia/ Sijil Lahir Luar Negara dan Terjemahan Sijil Lahir Pemohon / Salinan Perintah Mahkamah (Hak Penjagaan)

ii.   Sijil Nikah/Daftar Perkahwinan Ibu bapa Pemohon

iii.  Dokumen Pengenalan/ Pasport dan pas semasa ibu dan bapa (sila tentukan kelayakan pemohon)

iv.  Sijil Perakuan Cerai/ Sijil Daftar Penceraian/Sijil Kematian/ (Jika Berkaitan)

v.   Sijil Anak Angkat atau Sijil Pengangkatan (Jika Berkaitan)

4.3.   Tanggungan /Pengiring kepada Pas Pelajar

• • • Borang IMM.12 (Permohonan Baharu)
    • Borang IMM.55 (Permohonan Lanjutan)
    • Borang IMM.38 (Permohonan Lanjutan)
    • Surat lantikan wakil yang dikeluarkan oleh Institusi / Sekolah yang berkaitan.
    • Surat Rasmi Permohonan Tanggungan/ Pengiring daripada Institusi / Sekolah.
    • Surat pengesahan status Pas Pelajar (prinsipal) daripada institusi / sekolah.
    • Salinan pasport pemohon (semua muka surat). Tempoh sah laku pasport MESTILAH lapan belas (18) bulan ke atas.
    • Salinan pasport suami/isteri pemohon (semua muka surat).
    • Salinan pasport prinsipal (Pas Pelajar) (muka surat biodata dan pas terkini).
    • Gambar berukuran pasport 3.5cm x 5cm (latar belakang putih)
    • Polisi Insurans Kesihatan Malaysia ATAU Polisi Insurans Antarabangsa yang diiktiraf di Malaysia dengan tempoh perlindungan sekurang-kurangnya 12 bulan
    • Borang Personal Bond yang telah dimatikan setem.
    • Bukti kemampuan sara diri dan keluarga (penyata kewangan tiga (3) bulan terkini, surat tajaan biasiswa dan surat tajaan kedutaan)
    • Dokumen-dokumen lain yang berkaitan (Asal dan Salinan):

i.  Sijil Lahir Malaysia/ Sijil Lahir Luar Negara dan Terjemahan Sijil Lahir Pemohon / Salinan Perintah Mahkamah (Hak Penjagaan)

ii. Sijil Nikah/Daftar Perkahwinan (Pengesahan Bukti Pertalian)

iii.Sijil Perakuan Cerai/ Sijil Daftar Penceraian/Sijil Kematian/ (Jika Berkaitan)

iv. Sijil Anak Angkat atau Sijil Pengangkatan (Jika Berkaitan)

4.4.   Dokumen bukti pertalian perlu disahkan oleh:

• • • Pejabat perwakilan / Kedutaan Asing di Malaysia sekiranya pemohon berada di dalam negara;
    • Bagi Negara yang tidak mempunyai Pejabat Perwakilan di Malaysia perlu mendapatkan pengesahan bukti pertalian di Pejabat Perwakilan yang terdekat atau negara asal;
    • Terjemahan perlu dibuat di Pejabat Perwakilan / Kedutaan Asing di Malaysia atau Institut Terjemahan & Buku Malaysia (ITBM) atau mana-mana pusat penterjemahan yang berdaftar dengan Persatuan Penterjemahan Malaysia (PPM)
    • Terjemahan yang telah dibuat di negara asal perlu disahkan di Pejabat Perwakilan / Kedutaan Asing di Malaysia
    • Manakala bagi warganegara China (PRC) perlu mendapatkan pengesahan bukti pertalian dari Pejabat Perwakilan Malaysia di China.
    • Permohonan bagi anak angkat perlu mengemukakan dokumen hak penjagaan pengambilan anak angkat (Custody Letter) dan pengesahan dari kedutaan. Sekiranya berada di luar negara perlu mendapatkan pengesahan di Kementerian Luar Negeri di negara masing-masing atau Pejabat Perwakilan Malaysia di luar negara.