Bahagian C (Pengurusan Sumber Manusia)

Terakhir dikemaskini (Sabtu, 03 Oktober 2009 06:47)

 

 

Bahagian	Pengurusan Sumber Manusia
Pengarah	Pengarah Bahagian Sumber Manusia
Alamat	Ibu Pejabat Jabatan Imigresen Malaysia
	Tingkat 6 (PODIUM)
	No 15, Persiaran Perdana, Presint 2
	62550 Putrajaya
Telefon	03-88801076
Faks	03-88801200

 

 

 

 

FUNGSI UTAMA

Berperanan melaksanakan dasar sumber manusia sektor awam serta memantapkan hubungan sumber manusia di dalam Jabatan dengan memastikan struktur, perjawatan dan skim perkhidmatan organisasi dapat berfungsi dengan berkesan, selain menyelaras dasar latihan anggota, dasar gaji/elaun dan perkhidmatan kaunseling.

 

 

 

OBJEKTIF BAHAGIAN

Mengadakan pengurusan yang cekap dan berkesan bagi memastikan objektif Jabatan tercapai sepenuhnya dengan pendekatan yang strategik dari segi perancangan, pemantauan dan perlaksanaan dalam perkara-perkara perkhidmatan, perjawatan, naik pangkat, tatatertib dan dasar latihan.

 

 

MISI

 

Menyediakan khidmat sokongan kepada Bahagian-bahagian di Jabatan di dalamnya dalam bidang perkhidmatan, pembangunan organisasi, pengurusan prestasi, pengurusan kompetensi dan tatatertib serta pembangunan sumber manusia dan latihan secara cekap, telus dan berintegriti.

 

 

VISI

Untuk Mewujudkan Sumber Manusia yang Cekap dan Berprestasi Tinggi.

 

 

PIAGAM PELANGGAN

 

Pengambilan

Urusan pengambilan kakitangan sokongan di bawah perwakilan kuasa Suruhanjaya Perkhidmatan Awam (SPA) diselesaikan dalam tempoh tiga (3) bulan.

Urusan Pengambilan/ pertukaran pegawai Imigresen Gred KP17/ KP26/ Penolong Penguasa Imigresen Gred KP27 - KP38/ Penguasa Imigresen Gred KP41 - KP54 dibawa ke Mesyuarat Jawatankuasa Penempatan dan Pertukaran Jabatan Imigresen Malaysia dalam tempoh 3 bulan dari tarikh dokumen yang lengkap diterima.

Naik Pangkat

Mengurus setiap urusan kenaikan pangkat / pemangkuan yang terletak di bawah bidang kuasa perkhidmatan awam Jabatan Imigresen Malaysia dikendalikan dan diselesaikan dalam tempoh empat (4) bulan.

Mengurus urusan tanggung kerja diangkat kepada pihak berkuasa yang meluluskan permohonan dalam masa dua (2) minggu dari tarikh diterima.

Mengurus Anugerah Perkhidmatan Cemerlang kakitangan Imigresen diselesaikan dalam bulan April setiap tahun.

Menyelaras dan mengemukakan Laporan Keutuhan Jabatan Imigresen Malaysia dikemukakan ke Kementerian Dalam Negeri empat (4) kali setahun mengikut jadual.

Mengurus Laporan Penilaian Prestasi bagi jawatan gunasama dihantar kepada Pihak Berkuasa berkenaan sebelum Jun setiap tahun.

Mengurus kes-kes rayuan kenaikan pangkat dikemukakan kepada Lembaga Rayuan Kenaikan Pangkat Perkhidmatan Awam dalam tempoh tiga puluh (30) hari dari tarikh diterima.

Perjawatan

Urusan mengemukakan permohonan

Perwujudan jawatan baru, dasar baru / one-off di bawah ABM tahunan kepada Agensi Pusat selewat-lewatnya pada 31 Mac tahun semasa.

Mengedar Buku Senarai Perjawatan Tahunan kepada semua Pejabat Imigresen Negeri/ Bahagian dan Atase selewat-lewatnya pada 15 Januari tahun semasa.

Perakuan Pengesahan Pelantikan Rasmi/ Pengesahan Dalam Perkhidmatan/ Pemberian Taraf Berpencen

Perakuan pengesahan pelantikan rasmi / pengesahan dalam perkhidmatan / pemberian taraf berpencen bagi Kumpulan Pengurusan dan Profesional dan kakitangan sokongan.

 

Kesatuan Sekerja Dan Persatuan

Kertas Kerja mengenai tuntutan Kesatuan Sekerja dan Persatuan / Arahan Pengurusan Atasan mengenai pewujudan / penambahbaikan Skim Perkhidmatan / Elaun yang baru / sedia ada, perlu dikemukakan dengan maklumat lengkap dalam masa enam (6) bulan kepada pengurusan atasan sebelum dikemukakan kepada JPA (bagi kes yang memerlukan keputusan agensi pusat)

Kompetensi

 

SENARAI NAMA CALON PEPERIKSAAN

Senarai nama calon bagi urusetia peperiksaan dikeluarkan seminggu sebelum tarikh peperiksaan

KEPUTUSAN PEPERIKSAAN

Keputusan Peperiksaan Perkhidmatan
Bagi subjek Jabatan - 2 bulan dari tarikh peperiksaan
Keputusan Peperiksaan PTK - 1 ½ bulan dari tarikh peperiksaan

RAYUAN SEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN PEPERIKSAAN

KPSL - 6 bulan dari tarikh peperiksaan

RAYUAN SEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN PEPERIKSAAN

 

Semua rayuan akan dijawab semula dalam tempoh seminggu selepas tarikh terima surat rayuan.

 

STRUKTUR ORGANISASI

 

Unit Perkhidmatan

1. Bertanggungjawab terhadap urusan perkhidmatan pegawai/kakitangan Jabatan Imigresen Malaysia seperti berikut :-

i) Pengesahan Lantikan
ii) Pengesahan Dalam Perkhidmatan dan Pemberian Taraf Berpencen
iii) Perlanjutan Tempoh Percubaan
iv) Permohonan Perlepasan Jawatan dengan izin/perletakan Jawatan
v) Permohonan Cuti Rehat/ Tanpa Rekod/ Tanpa Gaji/ Separuh Gaji dan permohonan untuk mengumpul baki cuti rehat ke tahun berikut dan Gantian cuti rehat
vi) Permohonan Tambang Percuma Mengunjungi Wilayah Asal atau melawat Semenanjung bagi pegawaiberasal dari Sabah,Sarawak dan Labuan
vii) Persaraan Wajib/Pilihan
viii) Permohonan kemudahan perbelanjaan rawatan dan perubatan
vix) Permohonan elaun pakaian Panas/Istiadat/upacara Rasmi untuk pasangan yang bertaraf Diplomatik

2. Bertanggungjawab dalam urusan perkhidmatan bagi kakitangan di Atase
3. Menyediakan Penyata Perubahan (kew.8) bagi setiap perubahan pegawai / kakitangan
4. Melaksanakan Aplikasi HRMIS

 

Unit Kompetensi

 

1.Bertanggungjawab kepada perlaksanaan peperiksaan PTK dan Perkhidmatan bagi tujuan Anjakan Gaji dan kenaikan pangkat bagi Kakitangan bukan gunasama Gred 1 hingga 16

2. Bertanggungjawab kepada peperiksaan Perkhidmatan bagi tujuan pengesahan jawatan Pegawai Imigresen Gred KP17 dan Penolong Pengawai Imigresen Gred  KP27

3. Bertanggungjawab kepada perlaksanaan Ujian kederasan menaip untuk kenaikan gaji bagi Pembantu Tadbir Rendah N11 (jurutaip)

4. Bertanggungjawab kepada perlaksanaan Ujian Kederasan Menaip bagi tujuan Pengesahan Dalam Perkhidmatan Pembantu Tadbir (P/O) Gred N17 dan Pembantu Tadbir (Kew) Gred W17

5. Urus setia kepada Jawatankuasa Penilaian Kompetensi.

6. Urus setia kepada Jawatankuasa Penilaian Peperiksaan Perkhidmatan

 

 

 

Unit Naik Pangkat

1. Urusan Kenaikan Pangkat bagi semua jawatan bukan guna sama

2. Urus setia Mesyuarat Lembaga Kenaikan Pangkat Kump. Sokongan

3. Urusetia Mesyuarat Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM)

4. Urusan Anjakan Gaji Pegawai dan Kakitangan yg bertugas di Ibu Pejabat Akademi, Labuan dan Atase

5. Pengurusan Borang Laporan Penilaian Prestasi

6. Urusan Penanggungan Kerja bagi Pegawai dan Kakitangan

7. Pengurusan Surat Pergerakan Gaji Tahunan kepada Semua pegawai Pengurusan dan Profesional dan Kumpulan Sokongan

8. Menyelaras Urusan Kenaikan pangkat/Pemangkuan bagi semua jawatan gunasama

 

 

 

Unit Tatatertib

 

1. Urusetia Mesyuarat Lembaga Tatatertib Kump. Sokongan (no.2)

2. Urusetia Mesyuarat Lembaga Tatatertib Kump. Sokongan (no.1)

3. Menguruskan Kes Tatatertib

i) Penentuan di bwh Per. 35

ii) Penentuan Kes Prima Facie

iii) Surat pertuduhan

iv) Rayuan

v) Pemilikan Tanah Kerajaan

vi) Perkara Mengambil Bahagian Dalam Politik

4. Urusan Pengesahan Tindakan Tatatertib bagi:-

i) Pegesahan dlm Perkhid.

ii) Kenaikan Pangkat

iii) Persaraan Pilihan dan Wajib

5. Urusan Laporan Bulanan Mengenai Tatatertib kapada KHEDN sebelum 5hb setiap bulan

6. Urusan Laporan Tahunan mengenai Tatatertib dan Penglibatan Politik oleh Pegawai kepada KHEDN dan JPA sebelum 30 Jan setiap tahun

7. Urusan menyemak dan mengemaskini Laporan Pengisytiharan Harta bagi Pegawai dan Kakitangan.

8. Urusan Laporan Mengenai Pengisytiharan Harta setiap 30 Jun dan 31 Dis setiap tahun

9. Menangani Kes Aduan

10. Urusetia Mesyuarat Jawatankuasa Keutuhan Tadbir Urus

 

 

 

Unit Pengambilan

 

1. Menguruskan pengambilan di bawah perwakilan SPA KP17, KP27 dan KP41

2. Merancang dan mengruskan penempatan/pertukaran pegawai dan kakitangan

3. Menguruskan permohonan pertukaran kakitangan gunasama ke agensi pusat

4. Pinjaman/tukar perkhidmatan dan pertukaran sementara

5. Menguruskan pengambilan kakitangan PTS, kontrak dan sokongan II

 

 

Unit Perjawatan

 

1. Penstrukturan semula program dan aktiviti Jabatan

2. Mengkaji keperluan dan pewujudan jawatan baru / tambahan

3. Mengkaji pemansuhan jawatan

4. Pengauditan sumber manusia dan perjawatan

5. Naziran Perjawatan

6. Merancang keperluan Sumber Manusia di Jabatan Imigresen

 

 

Unit HRMIS/Pentadbiran

 

1.Perancangan PelaksanaanHRMIS di peringkat Ibu Pejabat dan Pejabat pejabat Imigresen

2. Memantau Pelaksanaan HRMIS di Peringkat Ibu Pejabat dan Pejabat-pejabat Imigresen Negeri.

3. Urusetia Kepada Jawatankuasa induk dan Pelaksanaan HRMIS

4. Menguruskan penyediaan dan Perbelanjaan Pelaksanaan HRMIS

5. Promosi Penggunaan HRMIS di semua Peringkat kakitangan

6. Rujukan kepada Jabatan dan Kakitangan dalam melaksanakan HRMIS

7.Penghubung dan perantaraan antara JIM dengan Kementerian dan Agensi Pusat dalam hal-hal berkaitan isu-isu HRMIS.

8.Urusetia Majlis Anugerah Perkhidmatan Cemerlang

9. Memberi latihan berkaitan HRMIS kepada Jabatan yang memerlukan.

 

 

Nota :

Untuk mendapatkan nama dan no telefon pegawai, sila ke Menu Direktori Telefon pada Laman Utama